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我院召开毕业档案核查会议暨学生档案管理工作培训会
【字体: 】 【编辑日期:2018/11/14】 【来源:就业信息网】 【点击次数:】  

高校毕业生档案整理是学生管理工作的一项重要任务,也是衡量学生管理部门管理水平的重要标志之一。为更好地完善我院学生档案管理工作,11月7日中午12:30,我院在图书科技楼三楼会议室召开2018年毕业生档案管理核查会议暨学生档案管理工作培训会。院党委宣传部长、学生处处长周玉松出席并主持会议,各系党总支书记(副书记)、学生处(招生办)相关工作人员、及全体辅导员(班主任)参加了会议。



会上,周处长首先明确了我院学生档案管理工作的责任部署,他强调各系和相关档案管理工作人员要严格按照《安徽新闻出版职业技术学院学生档案管理办法》,进一步规范学生档案管理工作流程和步骤,认真开展新生和在校生的档案检查工作,及时发现和纠正学生档案管理中存在的问题,查漏补缺,不断完善补充学生档案管理资料,确保学生信息精准化。同时要认真开展近三年毕业生档案的自查和梳理工作,严格管理,规范服务,杜绝出现毕业生档案自带和毕业生档案保管、查阅、出具证明、转递等工作过程中任何向毕业生收费的现象,所有核查工作人员要做到认真负责、严谨细致。


随后,学生处毕业生档案管理负责人王娟娟就学生档案管理自查工作中的具体要求:学生档案材料的收集与整理、归档和移交、使用和查询、转递、管理和检查等向与会人员作了介绍和培训,对毕业生档案装档、转接、核对过程中常出现的问题作了说明和提醒。最后,辅导员(班主任)就学生档案管理培训中的疑惑和问题进行了讨论和交流。

此次学生档案管理工作培训会进一步规范了我院学生档案管理流程,明确了责任,严格了管理,规范了服务,提高了我院学生档案管理人员的工作素质,为提升我院毕业生档案质量和管理服务水平打好了基础。

 


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